ถ้าพูดถึงโปรแกรมด้านเอกสาร คงไม่มีโปรแกรมใดจะดีไปกว่าชุดโปรแกรม Microsoft Office 365 ที่มีทั้ง Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, OneDrive และ SharePoint แต่โปรแกรมทุกอย่างไม่ได้เปิดให้ใช้งานฟรี เพราะมีการจำหน่ายแบบซื้อขาดในครั้งเดียว หรือ ซื้อในรูปแบบสมาชิก อย่างไรก็ตาม วิธีใช้งาน Office 365 แบบไม่เสียเงิน และยังถูกลิขสิทธิ์ก็ยังพอมีช่องทาง
สำหรับการศึกษา
นักเรียน อาจารย์ และ บุคลากรทางการศึกษา ที่มีที่อยู่อีเมลของโรงเรียนหรือสถาบันการศึกษา มีสิทธิ์ใช้งาน Office 365 ฟรี!! ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Team และ โปรแกรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเรียน-การสอน
วิธีการก็คือ เข้าไปที่เว็บไซต์ Office 365 Education แล้วป้อนอีเมลของสถาบันการศึกษา จากนั้นกดปุ่ม Get Started จากนั้นจะเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบอัตโนมัติ กรณีที่ต้องมีการตรวจสอบจากสถาบันการศึกษา อาจใช้เวลารอการอนุมัติเป็นเดือน แต่บางสถาบันที่มีการยืนยันแล้ว จะสามารถเช้าใช้งานได้ทันที
สำหรับผู้สำเร็จการศึกษาได้ไม่นาน สามารถใช้ Office 365 Personal ในราคาถูกกว่าปกติ นาน 12 เดือน ด้วยการลงทะเบียนโดยใช้อีเมลของสถาบันการศึกษา
บุคคลทั่วไป
สำหรับใครที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับการศึกษาแล้ว สามารถทดลองใช้ Office 365 ได้ฟรี 1 เดือน แต่จะต้องลงทะเบียนด้วยการกรอกข้อมูลบัตรเครดิต แต่จพต้องยกเลิกการสมัครก่อน 1 ฝเดือน ไม่เช่นนั้น จะถูกเรียกเก็บค่าสมาชิก Office 365 Home สำหรับ 1 ปี
ข่าวดีก็คือ กรณีที่ไม่ต้องการใช้เครื่องมือของชุดโปรแกรม Office 365 อย่างเต็มรูปแบบ สามารถใช้งาน Office 365 ได้ฟรี!!
เพียงเข้าไปที่เว็บไซต์ Office.com และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของ Microsoft กรณีผู้ใช้งาน Windows, Skype หรือ Xbox สามารถใช้บัญชีปัจจุบันเข้าสู่ระบบได้ทันที หรือ ถ้าไม่มี สามารถลงทะเบียนสร้างบัญชีใหม่ได้ฟรี!!
เมื่อเข้าสู่ระบบ จะสามารถใช้งานโปรแกรม Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, Calendar และ Skype ได้ฟรี บนเว็บเบราว์เซอร์
ชุดโปรแกรม Office 365 ที่ทำงานบนเว็บเบราว์เซอร์ มาพร้อมเครื่องมือสำหรับการใช้งานพื้นฐาน แต่ก็สามารถสร้างไฟล์เอกสารได้ รวมถึงการแก้ไขงาน แต่แน่นอนว่า จะทำงานได้ก็ต้องอยู่ในสถานะออนไลน์เท่านั้น โดยไฟล์เอกสารที่สร้าง จะถูกบันทึกลง OneDrive
ที่มา – CNET
https://www.flashfly.net/wp/297105
