ไมโครซอฟท์ ประกาศเปิดตัว Office 2016 พร้อมกันทั่วโลก โดย Office 2016 เป็นเวอร์ชั่นล่าสุดของ Office 365 ซึ่งเป็นบริการแบบสมัครสมาชิกที่มีบริการบนระบบคลาวด์ เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานร่วมกันได้ดีที่สุด โดย Office 365 ในเวอร์ชั่น 2016 นี้ ไมโครซอฟท์มีจุดมุ่งหมายหลักในเรื่องของการเพิ่มศักยภาพการทำงานจากการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
“วิธีการทำงานและวิถีชีวิตของผู้คนเปลี่ยนแปลงไปเป็นอย่างมาก นี่คือเหตุผลที่ไมโครซอฟท์มุ่งมั่นในการปฏิรูปการทำงานและกระบวนการสร้างประสิทธิภาพทางธุรกิจ บนโลกของโมบายและคลาวด์” สัตยา นาเดลล่า ซีอีโอ ไมโครซอฟท์ คอร์ปอเรชั่น กล่าว “นวัตกรรมล่าสุดเหล่านี้เป็นอีกหนึ่งก้าวสำคัญ ในการเปลี่ยนโฉม Office จากแอพพลิเคชั่นเพื่อการทำงานแบบเบ็ดเสร็จภายในคนเดียว มาเป็นชุดของแอพพลิเคชั่นและบริการที่ทำงานประสานกัน ซึ่ง Office เวอร์ชั่นใหม่นี้ได้ถูกออกแบบขึ้นมาเพื่อรับกับการทำงานเป็นทีมในโลกยุคดิจิทัล”
อรพงศ์ เทียนเงิน กรรมการผู้จัดการ บริษัท ไมโครซอฟท์ (ประเทศไทย) จำกัด กล่าวว่า “เทคโนโลยีมีบทบาทสำคัญในการขับเคลื่อนนวัตกรรมในองค์กร และเราเชื่อมั่นว่าเทคโนโลยีสามารถเป็นกำลังสำคัญในการช่วยให้ทุกคนและทุกองค์กรบนโลกบรรลุผลสำเร็จที่ดียิ่งขึ้น การเปิดตัว Office เวอร์ชั่น 2016 ซึ่งเป็นโปรแกรมออฟฟิสที่ปลอดภัยที่สุดในครั้งนี้เป็นการแสดงให้เห็นถึงความตั้งใจของไมโครซอฟท์ในการพัฒนาเพื่อเปลี่ยนรูปแบบการใช้ชีวิตและการทำงานยุคดิจิตัล เชื่อว่าด้วยการทำงานของ Office 365 บนระบบคลาวด์จะช่วยเพิ่มขีดความสามารถให้คนไทยและธุรกิจในประเทศไทยทำงานร่วมกันได้อย่างคล่องตัวและมีประสิทธิภาพ”
Office 2016 บน Windows นั้น มีการปรับโฉมฟังก์ชั่นการทำงานใหม่ๆ ของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Project, Visio, Publisher และ Access โดยที่ไม่กระทบกับการทำงานของผู้ใช้เวอร์ชั่นเดิม อีกทั้งผู้ใช้งานที่สมัครสมาชิก Office 365 แน่นอนว่าจะสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชั่น 2016 ได้ทันที และเมื่อติดตั้งอย่างเต็มรูปแบบแล้วจะสามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์ที่หลากหลาย รวมไปถึงบริการฟีเจอร์ต่างๆ อาทิ พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ใน OneDrive, Skype for Business, Delve, Yammer และฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยใหม่ๆ มาตรฐานระดับองค์กร
Office 2016 และ Windows 10 เป็นโซลูชั่นการทำงานร่วมกันที่สมบูรณ์ที่สุด Office 2016 ใช้งานได้อย่างราบรื่นที่สุดบน Windows 10 รวมไปถึงแอพฯ Sway1 บน Windows 10 ที่ให้คุณสร้างเรื่องราวแบบอินเตอร์แอคทีฟและสามารถแชร์กับผู้อื่นได้อย่างล้ำหน้าขึ้นอีกระดับ อีกทั้งยังสามารถใช้ฟีเจอร์ Windows Hello2 ให้คุณล็อกอินเข้า Windows และ Office 365 ง่ายดายเพียงขั้นตอนเดียว แอพฯ Office Mobile บน Windows 10 เพิ่มศักยภาพสำหรับการทำงานนอกสถานที่ รวมไปถึงฟีเจอร์ Continuum3 ที่การทำงานบนโทรศัพท์เป็นแบบเดียวกับการใช้งานบนเครื่องคอมพิวเตอร์พีซี ฟีเจอร์ Cortana4 สามารถเชื่อมต่อกับ Office 365 เพื่อช่วยให้คุณจัดการกับสิ่งที่ได้รับมอบหมาย อาทิ การเตรียมการประชุม และสามารถทำงานร่วมกับโปรแกรม Outlook ได้ในเดือนพฤศจิกายนนี้
สร้างสรรค์เพื่อการทำงานเป็นทีม
Office 2016 ช่วยให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นและกำจัดสิ่งที่กีดขวางความสำเร็จของทีม
· Co-authoring5 ฟีเจอร์การทำงานเอกสารร่วมกัน ใน Word, PowerPoint และ OneNote ที่เป็นเวอร์ชั่นสำหรับคอมพิวเตอร์พีซี รวมไปถึงการทำงานแบบเรียลไทม์ใน Word ช่วยให้คุณเห็นข้อความหรือคอมเม้นท์ที่คนอื่นๆ ในทีมกำลังพิมพ์ได้ในทันที
· Skype in-app integration สามารถทำงานข้ามแอป ให้คุณส่งข้อความ (IM) แชร์หน้าจอ พูดคุยหรือวิดีโอแช็ต ไปพร้อมการทำงานบนเอกสารของคุณ เพื่อตอบสนองความต้องการของทีมได้อย่างมีประสิทธิผล
· Office365 Group ได้เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของ Outlook 2016 และใช้งานได้ผ่านอุปกรณ์พกพาเครื่องโปรดของคุณ Outlook Groups ให้ประสบการณ์ที่ต่อเนื่องในการทำงานเป็นทีม
นอกจากนี้ จะมีโซลูชั่น Office 365 ใหม่ที่ควบรวมแอพพลิเคชั่นและบริการ เพื่อการทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น พร้อมให้บริการในเร็วๆ นี้ ได้แก่
· Office365 Planner ช่วยให้จัดระเบียบการทำงานของทีม ด้วยความสามารถในการสร้างแผนงาน จัดระเบียบและมอบหมายงานใหม่ๆ ตั้งวันกำหนดส่งงาน และอัปเดทสถานะการทำงานได้ด้วยแผงกระดานงานเสมือน (Virtual Dashboard) และการแจ้งเตือนทางอีเมล Planner จะให้บริการในรูปแบบพรีวิว สำหรับลูกค้าออฟฟิส Office 365 กลุ่มแรก โดยจะเริ่มใช้งานได้ในไตรมาสหน้า
· One Drive for Business จะมาพร้อมการอัปเดทครั้งสำคัญซึ่งจะสามารถให้บริการปลายเดือนกันยายนนี้ รวมไปถึงโปรแกรม Sync Client ใหม่ สำหรับเครื่อง Windows และ Mac เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกการซิงค์ไฟล์ได้ การอัปเดทในครั้งนี้รวมถึงการเพิ่มขนาดและจำนวนไฟล์ ต่อผู้ใช้งานอีกด้วย อินเตอร์เฟสใหม่ในบราวเซอร์ การปรับปรุงฟีเจอร์บนอุปกรณ์พกพา รวมไปถึงฟีเจอร์ใหม่สำหรับคนไอทีและผู้พัฒนาแอพฯ
· ฟีเจอร์ Gigjam ที่ได้เผยโฉมไปแล้วเมื่อต้นปีที่ผ่านมา ได้เปิดให้พรีวิวแบบส่วนตัวแล้ววันนี้และจะเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 ในปี 2016 ซึ่ง Gigjam จะสามารถสร้างวิธีการทำงานใหม่เพื่อให้ทีมบรรลุผลสำเร็จที่ต้องการ และสามารถเปลี่ยนแปลงขั้นตอนของธุรกิจโดยฉีกข้อจำกัดระหว่างอุปกรณ์ แอพฯ และผู้ใช้งาน
เหมาะสำหรับคุณ
Office 2016 มอบความเฉลียวฉลาดแบบบิลท์อิน (built-in) ที่ช่วยให้คุณทำงานได้รวดเร็วขึ้นและฉลาดขึ้น
· โปรแกรม Outlook 2016 มอบอินบ๊อกซ์ที่ฉลาดล้ำให้กับคุณ ด้วยการค้นหาที่รวดเร็วและสามารถกำจัดอีเมลที่มีความสำคัญน้อยออกไปอย่างอัตโนมัติ เมื่อผู้ใช้ต้องการส่งเอกสารสามารถเข้าถึงไฟล์เอกสารด้วยไฟล์แนบที่ทันสมัยหรืออยู่บนระบบคลาวด์
· ฟีเจอร์ Tell me ช่วยให้คุณค้นหาฟีเจอร์หรือคำสั่งของ Office ได้อย่างง่ายดาย และ Smart Lookup ให้คุณดึงข้อมูลจากเว็บไซต์เข้ามาในเอกสารได้ทันที
· โปรแกรม Excel 2016 มีการผสานกับฟีเจอร์การรวมรวมข้อมูลไปยัง Power BI และชาร์ตรูปแบบใหม่ๆ ให้คุณใช้ข้อมูลให้เกิดประโยชน์สูงสุด
· รายชื่อเอกสารที่ใช้ล่าสุด ให้คุณกลับเข้ามาทำงานต่อได้ในจุดที่คุณปิดเอกสาร และสามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาบนอุปกรณ์พกพาต่างๆ ไม่ว่าคุณกำลังทำงานบน Office Online, Office Mobile หรือโปรแกรม Office 2016 บนเครื่องคอมพิวเตอร์พีซี
ออฟฟิสที่ปลอดภัยที่สุด
Office 365 ที่มาพร้อมกับ Office 2016 มอบศักยภาพด้านความปลอดภัยและการปกป้องที่มากขึ้นบนมาตรฐานระดับองค์กรของไมโครซอฟท์
· ฟีเจอร์การป้องกันข้อมูลสูญหาย หรือ Data Loss Prevention แบบบิลท์อินในโปรแกรม Word, PowerPoint, Excel และ Outlook ช่วยลดความเสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูลที่สำคัญ มอบเครื่องมือสำหรับผู้บริหารระบบไอที สำหรับจัดการนโยบาย ในการแชร์เอกสารและการเข้าถึงข้อมูล
· การรับรองการเข้าใช้งานแบบหลายปัจจัย (Multi-Factor Authentication) มอบการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัยเมื่อคุณไม่ได้อยู่ในเน็ตเวิร์คขององค์กร
· การปกป้องข้อมูลระดับองค์กร (Enterprise Data Protection) จะให้บริการในแอพฯ Office Mobile สำหรับ Windows 10 ในปลายปีนี้ และจะใช้ได้ในโปรแกรมบนเครื่องคอมพิวเตอร์ในต้นปีหน้า โดยจะช่วยให้การแชร์คอนเทนต์ภายในองค์กรมีความปลอดภัยยิ่งขึ้น
ความพร้อมและความต้องการ
Office 2016 เวอร์ชั่นใหม่นี้ พร้อมใช้งานใน 40 ภาษา รวมถึงภาษาไทย และสามารถใช้งานบน Windows 7 ขึ้นไป ผู้ใช้งานที่เป็นสมาชิกของ Office 365 สามารถเลือกดาวน์โหลด Office 2016 ได้แล้ววันนี้ สำหรับสมาชิกที่เป็นลูกค้ารายบุคคลและลูกค้าเอสเอ็มอีจะได้รับการอัปเดทอัตโนมัติในเดือนตุลาคมเป็นต้นไป และสำหรับลูกค้าองค์กรจะเริ่มการอัปเดทอัตโนมัติในต้นปีหน้า นอกจากนี้ ผู้ใช้งานทั่วไปสามารถหาซื้อ Office เวอร์ชั่น 2016 แบบซื้อครั้งเดียวสำหรับใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์พีซีและแม็คได้แล้วตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป
สมัครสมาชิก Office 365 และดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://products.office.com/th-th/home และศึกษาข้อมูลของ Microsoft Office ได้ที่ https://www.facebook.com/Officeth
1 Sway ยังไม่เปิดให้บริการในภาษาไทย
2 การใช้โปรแกรม วินโดวส์ เฮลโล (Windows Hello) จะต้องมีกล้องอินฟาเรดที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับการจดจำใบหน้าหรือตรวจจับม่านตา หรือโปรแกรมอ่านลายนิ้วมือซึ่งสนับสนุนการทำงานของ Biometric Sensor และ Windows Hello ยังไม่เปิดให้บริการในประเทศไทย
3 Continuum สำหรับมือถือสามารถใช้งานได้เฉพาะในบางรุ่น จอแบบภายนอกต้องสนับสนุน HDMI input ต้องใช้ร่วมกับอุปกรณ์ที่เข้ากันได้กับ Continuum
4 Cortana ยังไม่เปิดให้บริการในประเทศไทย
5 Co-Authoring ใช้งานได้ใน Office 2016 หรือ Office Online เท่านั้น
