Tag: Google

เนื่องด้วยสถานการณ์การระบาดของไวรัส COVID-19 หลายๆ ธุรกิจต่างกำลังมองหาวิธีการทำงานร่วมกันจากทางบ้านที่ให้ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพไม่น้อยไปกว่าการทำงานร่วมกันที่สำนักงาน ซึ่งที่ผ่านมามีลูกค้าหลายรายติดต่อมาหาเราเพื่อขอคำแนะนำในเรื่องนี้ และนี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการส่งเสริมการทำงานร่วมกันจากทางไกล เตรียมความพร้อมของทีมสำหรับการทำงานทางไกล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณมีเครื่องมือและกระบวนการที่ถูกต้องก่อนที่คุณจะเปลี่ยนจากการทำงานร่วมกันที่สำนักงานเป็นการทำงานจากที่บ้าน และต่อไปนี้เป็นขั้นตอนพิเศษส่วนหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ล่วงหน้า1. ตั้งชื่อกลุ่มของทีมเพื่อให้ติดต่อกันได้ง่าย รายชื่ออีเมลของสมาชิกทั้งหมดในทีมของคุณช่วยให้ทีมสามารถแชร์ข้อมูลต่างๆ ระหว่างกันได้อย่างรวดเร็ว ส่วนห้องแชทเหมาะสำหรับการสนทนาเป็นกลุ่มแบบระยะยาวและต่อเนื่อง2. ตรวจสอบการอนุญาตให้แชร์เอกสารสำคัญ เพื่อให้ผู้ที่ทำงานร่วมกันสามารถแก้ไขและแสดงความคิดเห็นได้ตามความต้องการ คุณอาจพิจารณาสร้างไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งทีมของคุณสามารถจัดเก็บ ค้นหา และเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์ใดก็ได้3. จัดตารางการประชุมไว้ล่วงหน้า ตั้งค่าคำเชิญในปฏิทิน จัดทำวาระการประชุมล่วงหน้า และแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคำเชิญ เพื่อให้การประชุมดำเนินไปอย่างราบรื่น ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนคุ้นเคยกับการประชุมทางวิดีโอ  ช่วยให้ทีมไม่พลาดการติดต่อกันและจัดระบบการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในแต่ละวันเมื่อตั้งค่าทุกอย่างตามคำแนะนำเบื้องต้นและทุกคนในทีมพร้อมที่จะทำงานจากที่บ้านแล้ว อีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญคือการกำหนดรูปแบบในการทำงานให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน และนี่คือเคล็ดลับที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณ 4.  จัดประชุมประจำวัน เพื่อไม่ให้พลาดการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณ การทำงานที่บ้านอาจทำให้บางคนรู้สึกโดดเดี่ยว ...